Sie können ein englisches oder deutsches Transkript selbst abrufen und als PDF ausgeben (um es elektronisch zu versenden oder auszudrucken).
Anstatt eines Siegels enthält dieses Transkript eine Verifikationsnummer, mit der die Daten auf dem Transkript von Dritten (Stipendiengebern, anderen Universitäten oder Ämtern) online überprüft werden können.
Nach der Auswahl von „Transkriptdruck“ (links) und dem Klick auf „Neues Transkript [Englisch]“ taucht in der Tabelle „Meine Transkripte“ ein entsprechender Eintrag mit dem Ausstellungsdatum auf.
Die Tabelle „Meine Transkripte“ enthält in jeder Zeile Schaltflächen, über die Sie Transkripte ansehen, als PDF ausgeben oder löschen können.
Sie können höchstens sechs Transkripte gleichzeitig vorhalten.
Wählen Sie zuerst die „Ansicht“ und überprüfen Sie,
Wenn Sie einen Fehler finden, lassen Sie diese zunächst von Ihrem Fachstudienberater korrigieren.
Sind alle Daten korrekt, geben Sie über die Schaltfläche „PDF“ die Druckversion des Transkripts aus. Dieses Dokument können Sie für den Postversand ausdrucken oder es elektronisch versenden.
Die von Ihnen selbst erstellte Leistungsübersicht enthält weder Siegel noch Unterschrift, so dass die Richtigkeit der Angaben für Dritte auf andere Art überprüfbar gemacht werden muss.
Hierzu enthält Ihr Transkript eine Verifikationsnummer, mit deren Hilfe die Daten ohne Login in SignUp angezeigt werden können (z.B. auf der Seite http://verifikation.uni-hd.de).
Bei der Verifikation werden exakt die Daten des von Ihnen erstellten Transkripts angezeigt, selbst wenn inzwischen neue Leistungen hinzugekommen sind oder Fehler korrigiert wurden. (Deshalb ist es auch so wichtig, dass Sie das Transkript aufmerksam kontrollieren, bevor Sie es versenden).
Die Daten können bis zu sechs Monate nach dem Erstellen verifiziert werden. Nach sechs Monaten werden die Transkripte auch automatisch aus Ihrem SignUp Konto entfernt.
Wenn Sie ein Transkript selbst „Löschen“ (um z.B. neue Transkripte erzeugen zu können, oder weil es fehlerhaft war), ist es auch nicht mehr verifizierbar.